Phần mềm Kế toán VSIC-ERP

Phân hệ Kế toán – Tài chính của VSIC-ERP được thiết kế như “trái tim” kết nối toàn bộ hệ thống, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất, kho vận và logistics đều được phản ánh chính xác, minh bạch và kịp thời vào sổ sách tài chính.

Với VSIC-ERP, Kế toán – Tài chính không còn là “bộ phận riêng lẻ” mà trở thành công cụ chiến lược giúp bộ phận sản xuất vận hành hiệu quả hơn, tối ưu lợi nhuận và nâng cao vị thế cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp cơ khí Việt Nam.

Do it Smart! – Từ sản xuất đến tài chính, mọi thứ đều kết nối, chính xác và mang lại giá trị thực tế.

Tính tích hợp của toàn Hệ thống Kế toán VSIC-ERP

Từ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc được tự động hạch toán theo từng lệnh sản xuất (tích hợp chặt chẽ với module Production), đến giá trị tồn kho realtime từ kho vận (Inventory), mọi giao dịch đều chảy liền mạch vào phân hệ Tài chính – Kế toán mà không cần nhập liệu thủ công.

  • Các thông tin về nguyên vật liệu, vật tư giữa các bộ phận được kết nối real-time.
  • Chi phí sản xuất được tính chính xác theo từng sản phẩm/lệnh SX, giúp lãnh đạo thấy rõ sản phẩm nào sinh lời, sản phẩm nào lỗ.
  • Tích hợp với MRP, Purchasing và QC để kiểm soát chi phí nguyên liệu, chi phí sản xuất và chi phí chất lượng một cách toàn diện.
  • Báo cáo lợi nhuận gộp, dòng tiền và báo cáo quản trị tài chính cập nhật realtime – hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng, giảm rủi ro tài chính.

Tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc CO trong phân hệ Kế toán VSIC-ERP


Phân hệ Kế toán – Tài chính của VSIC-ERP được thiết kế như một “hệ thống thần kinh trung ương” đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối và truy xuất nguồn gốc (Certificate of Origin – CO) đầy đủ cho mọi nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm – yếu tố sống còn trong quản trị hiện đại của doanh nghiệp sản xuất gia công cơ khí Việt Nam.

1. Tính minh bạch toàn diện

  • Mọi giao dịch (nhập kho, xuất kho, sản xuất, bán hàng) đều được ghi nhận realtime và không thể sửa đổi (audit trail 100%), kèm thông tin người thực hiện, thời gian, thiết bị.
  • Chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc được hạch toán tự động theo từng lệnh sản xuất → lãnh đạo thấy rõ chi phí thực tế từng sản phẩm, từng lô hàng, không còn tình trạng “ước lượng” hay “phân bổ thủ công”.
  • Báo cáo tài chính, lợi nhuận gộp, dòng tiền cập nhật liên tục – mọi con số đều có nguồn gốc dữ liệu rõ ràng từ module Inventory, Production, Purchasing và QC.

2. Khả năng truy xuất nguồn gốc CO (Certificate of Origin)

  • Traceability 2 chiều tự động: Từ nguyên vật liệu nhập kho (lô NL + CO từ NCC) → bán thành phẩm → thành phẩm → đơn hàng bán → khách hàng. Ngược lại: từ khiếu nại khách hàng → truy ngược về lô nguyên liệu gốc chỉ trong vài giây.
  • CO được gắn trực tiếp vào lô hàng (scan QR hoặc nhập số CO) → lưu trữ số hóa, không mất mát, dễ xuất báo cáo khi khách hàng FDI yêu cầu (FTA, C/O Form E, Form AK…).
  • Tích hợp với Purchasing: Khi tạo PO, hệ thống tự nhắc nhập CO từ NCC → tự động cảnh báo nếu lô hàng thiếu CO hoặc hết hạn.
  • Tích hợp với QC: Phiếu kiểm tra chất lượng gắn với lô hàng → nếu NG, hệ thống tự động “đánh dấu” lô đó, ngăn xuất kho và báo cáo tài chính để dự phòng giảm giá hàng tồn.

Lợi ích quản trị hiện đại

  • Tuân thủ pháp lý & FTA: Dễ dàng xuất CO, báo cáo xuất xứ cho hải quan, tránh phạt thuế hoặc mất ưu đãi thuế quan.
  • Giảm rủi ro tài chính: Dự phòng giảm giá hàng tồn lỗi thời hoặc không có CO được tính chính xác, tránh sai lệch sổ sách.
  • Tăng uy tín với FDI: Khách hàng Nhật, Hàn, Mỹ dễ dàng kiểm tra nguồn gốc → tăng khả năng giữ và mở rộng hợp đồng.
  • Ra quyết định nhanh: Lãnh đạo thấy rõ chi phí thực tế từng lô hàng có CO hợp lệ → ưu tiên nguồn cung nội địa hoặc NCC đáng tin cậy.

VSIC-ERP biến phân hệ Kế toán – Tài chính thành công cụ chiến lược, không chỉ ghi sổ sách mà còn bảo vệ giá trị doanh nghiệp qua tính minh bạch và truy xuất nguồn gốc hoàn hảo – đáp ứng yêu cầu quản trị hiện đại và hội nhập quốc tế của doanh nghiệp cơ khí Việt Nam.

Do it Smart! – Minh bạch từ nguồn gốc đến lợi nhuận.